1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Dobra Fundacja, ul. Legnicka 65B, 54-206 Wrocław, KRS 0001046661, NIP 8943215480. W sprawach ochrony danych i realizacji swoich praw możesz pisać na rodo@dobrafundacja.org.pl lub na adres siedziby Fundacji.
Polityka opisuje przetwarzanie danych związane z korzystaniem ze strony, korespondencją, darowiznami, udostępnianiem ebooków i mailingami.
2. Kontakt i współpraca
Gdy kontaktujesz się z Fundacją, przetwarzamy dane kontaktowe i informacje przekazane w wiadomości, aby odpowiedzieć i obsłużyć sprawę. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli podejmujemy na Twoją prośbę działania przed zawarciem umowy z Tobą lub wykonujemy tę umowę, podstawą przetwarzania niezbędnych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przedstawicieli organizacji przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu nawiązania i obsługi współpracy.
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane kontaktowe są potrzebne do odpowiedzi, a dane niezbędne do umowy są warunkiem jej zawarcia i wykonania.
3. Zapytania o usługi Dobrej Firmy
Strona zawiera odnośniki do oferty Dobrej Firmy sp. z o.o., ul. Ołowiana 2/4 lok. 53, 53-434 Wrocław. Fundacja przekazuje Spółce otrzymane zapytania o jej usługi wraz z danymi potrzebnymi do odpowiedzi. Dalszy kontakt i obsługę pracodawcy prowadzi wyłącznie Spółka. Kontakt w sprawach danych: rodo@dobrafirma.org.pl.
4. Darowizny
Dane darczyńców wykorzystujemy do przyjęcia i rozliczenia darowizny (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wykonania obowiązków księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz wyjaśniania wpłat i ochrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Przy przelewie na rachunek Fundacji otrzymujemy dane zawarte w informacji bankowej o wpłacie. Wpłaty online obsługuje system FaniPAY udostępniany przez Fundację FaniMani, z udziałem Tpay dla wpłat jednorazowych i Autopay dla miesięcznych. Dobra Fundacja ma dostęp do danych darczyńców wyłącznie w panelu FaniMani, w celu obsługi i rozliczania darowizn.
Informacje o przetwarzaniu danych przy obsłudze płatności znajdują się w klauzulach i dokumentach udostępnianych podczas wpłaty. Samo przekazanie darowizny nie oznacza zgody na mailingi Fundacji.
5. Ebooki i okazjonalne mailingi
Korzystamy z MailerLite do udostępniania ebooków, prowadzenia listy odbiorców i wysyłania okazjonalnych mailingów. Formularz obejmuje imię i adres e-mail.
Na podstawie zgody wykorzystujemy te dane do dostarczenia publikacji i wysyłania informacji o działaniach Fundacji, zaproszeń na szkolenia i webinary, informacji o kolejnych ebookach i materiałach edukacyjnych oraz możliwościach wspierania Fundacji. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda na kontakt e-mailowy wymagana przez art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej jest odrębnym wymogiem dotyczącym kanału komunikacji.
Podanie danych i zapis są dobrowolne. Adres e-mail jest potrzebny do dostarczenia publikacji i wiadomości tą drogą. Z mailingów możesz zrezygnować w każdej chwili przez link „Wypisz się” lub „Wypisuję się” w wiadomości albo pisząc na rodo@dobrafundacja.org.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
6. Odbiorcy i dostawcy usług
Z danych korzystają upoważnione osoby działające w Fundacji. W niezbędnym zakresie dane mogą otrzymywać dostawcy hostingu, poczty i obsługi informatycznej, księgowej i prawnej, podmioty obsługujące darowizny, banki, Dobra Firma w zakresie opisanych zapytań oraz organy uprawnione na podstawie prawa.
MailerLite obsługuje dane odbiorców w imieniu Fundacji na podstawie warunków powierzenia. Dla kont z krajem lub adresem rozliczeniowym w EOG warunki usługi wskazują MailerLite Limited z siedzibą w Irlandii. Korzystamy także z hostingu i statystyk dostępnych w panelu Zenbox.
Google dostarcza narzędzia Analytics i Tag Manager oraz usługę YouTube. Informacje o tych narzędziach i innych integracjach znajdują się poniżej.
7. Jak długo przechowujemy dane
- Zwykłą korespondencję przechowujemy przez czas obsługi sprawy i 12 miesięcy od jej zakończenia. Dokumentację umów, rozliczeń, roszczeń lub udzielanej pomocy przechowujemy przez okres właściwy dla danego celu.
- Dane darowizn przechowujemy przez czas ich realizacji, a dokumentację księgową i podatkową przez okres wymagany przepisami.
- Dane listy mailingowej przetwarzamy przez maksymalnie 12 miesięcy, do wcześniejszego wycofania zgody lub zakończenia celu. Ograniczone dowody zapisu i rezygnacji możemy zachować w zakresie potrzebnym do wykazania zgodności z prawem i respektowania rezygnacji.
- Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przechowujemy z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia i trwających postępowań.
- W Google Analytics ustawiono retencję danych zdarzeń na 2 miesiące i danych użytkowników na 14 miesięcy, z odnawianiem okresu użytkownika przy nowej aktywności. Okresy te nie są czasem ważności cookies i nie dotyczą większości standardowych raportów zbiorczych.
8. Twoje prawa
Na warunkach określonych w RODO masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Możesz otrzymać i przenieść dostarczone dane, jeśli przetwarzamy je automatycznie na podstawie zgody lub umowy.
Wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Wówczas zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy nadrzędne podstawy lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego nie wymaga uzasadnienia i kończy przetwarzanie w tym celu.
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wnioski kieruj na rodo@dobrafundacja.org.pl. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Cookies, statystyki i treści zewnętrzne
Strona korzysta z cookies i podobnych technologii, w tym pamięci przeglądarki. Służą one działaniu strony, zapamiętywaniu wyborów prywatności, statystykom i obsłudze zewnętrznych treści oraz formularzy.
Zgodami zarządza Complianz. Możesz zaakceptować opcjonalne technologie, odrzucić je albo wybrać ustawienia kategorii „Statystyka” i „Treści zewnętrzne”. Wybór zmienisz przez przycisk „Ustawienia cookies”. Konfiguracja przewiduje zapamiętanie decyzji przez 365 dni.
Google Analytics 4, zarządzane przez Google Tag Manager, służy analizie korzystania ze strony. Pomiar obejmuje m.in. wyświetlenia stron, przewinięcia, kliknięcia wychodzące, wyszukiwanie, pobrania plików i interakcje z filmami oraz formularzami. Przetwarzanie na potrzeby opcjonalnych statystyk opieramy na zgodzie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
YouTube, widżet FaniMani/FaniPAY i formularz MailerLite uruchamiają się po zgodzie na treści zewnętrzne. Odtwarzacz YouTube może korzystać z własnych zapisów służących m.in. do obsługi odtwarzacza, statystyk i personalizacji. Widżet FaniMani może pobierać zasoby Google Fonts. Formularz MailerLite zapisuje identyfikator w pamięci lokalnej przeglądarki.
10. Transfery danych i profilowanie
Usługi zewnętrzne mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dokumentacja MailerLite opisuje zabezpieczenia transferów, w tym standardowe klauzule umowne, gdy mają zastosowanie.
11. Aktualizacje
Politykę aktualizujemy odpowiednio do zmian sposobu przetwarzania danych i funkcji strony.